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自治区首家公证在线监管平台提升我市公证管理水平

近年来,市司法局和市公证协会努力探索“互联网+公证”服务,加强公证信息化建设,有效提升了我市公证管理水平。

记者了解到,2017年,依托包头市云计算中心服务器,市司法局和市公证协会建立了包头市公证在线监管平台,2018年1月1日正式投入使用。据介绍,平台主要设置有组织管理、会员管理、业务监督、统计分析、执业保障、协同办公、互联互通、内部管理、系统管理等9个功能模块。其中,业务统计分析模块可以将公证类别、事项按日、月、季度、年度进行统计分析,实时掌握各公证处办证件数和收费情况,大幅度提高了报表统计工作的效率和准确性。

包头市公证在线监管平台管理人员贾红梅告诉记者,建立公证在线监管平台的主要目的是利用信息化手段,对公证机构的办证和收费情况实行在线监控,实现公证管理的规范化和精细化。“据我们了解,这在自治区范围内尚属首创。”贾红梅说。截至9月10日,监管平台共上传公证业务案卷52261件。目前,各公证处每日办结的案卷,在晚上8点会自动上传至在线监管平台。平台的业务监督模块中设置了收费金额超限预警功能,主要是防止公证机构之间以降低收费来争揽业务的不正当竞争行为。重点监控的是金融类业务,如公证处办结的金融类案件收费情况高于或低于收费标准时,平台会有预警提示。“收到预警提示后,我们会组织相关工作人员去相应的公证处调查案卷,如果确认有违规收费的,我们会做出相应的处罚。而在平台上线之前则只能是派人前往各公证处摸排,一个一个进行比对。在线监管平台的上线有效提高了工作效率。”贾红梅说,“平台运行后,我们还专门制定了公证在线监管平台管理办法,对公证处的案卷编号、案卷上传时间和内容及不按规定上传将进行处罚等方面进行了详细规定。另外,平台预留了互联互通模块,下一步,我们将积极协调民政、公安、房产等相关部门,在线查询、核实当事人的身份、婚姻、房产等信息,实现信息的共享和互联互通。与此同时,我们将加强案卷质量监管,争取早日实现案卷的网上查阅,进一步提升工作效率。”

公证在线监管平台的有效运行得益于各公证处目前使用的公证综合业务系统。贾红梅告诉记者,近年来,全市11家公证处陆续与厦门法信公证云科技公司合作引进了综合办证审批等服务系统,还采购了身份证识别仪、高拍仪、高速扫描仪等一批现代化办公设备。各公证处目前使用的公证综合业务系统,是一个作业协同化、管理现代化、决策科学化、服务信息化的综合管理平台,为公证工作的事务审批、信息交流、知识管理等提供了高效、灵活、安全的网络化无纸解决方案,有效地解决了办证过程中出现的效率低、数据统计不准确、案件流程不顺等问题,改变了案卷积压现象,大大提高了工作效率。

“按照司法部和自治区司法厅的统一部署,我们积极协调软件公司,通过信息技术手段,与司法部的公证行业与行政管理系统对接,已完成软件业务分类修改工作,并已接通公证登记薄接口,实现了公证案卷信息从后台直接实时上传,无需手动录入。”贾红梅说。


(包头日报社全媒体记者:余健)

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