保全固定证据,公证助力诉讼维权!
来源:包头普法   2025-12-25


公法“典”睛

节目介绍

聚焦公证、司法鉴定、仲裁等公共法律服务领域,3分钟剖析典型案例及对应法规。从遗嘱公证到司法鉴定,从商事仲裁到保全证据,带您了解公法服务保障社会秩序、守护合法权益的重要意义。节目将通过包头普法微信公众号、视频号、抖音等新媒体平台播出。



本期话题

保全固定证据

公证助力诉讼维权


案例介绍


张三的公司因合同纠纷已经向法院起诉,他作为该公司相关部门负责人欲作为证人出庭展示自己手机微信里与对方的聊天记录,聊天记录里有重要信息。且出庭时间临近,时间比较紧张。但张三公司很忙无法离开,故向天泽公证处申请对微信聊天记录办理保全证据公证。公证处派两名公证人员前往张三住地,上门审核资料无误,受理保全公证后,张三在两名公证人员面前操作手机微信,并将操作过程截图,公证人员用文字工作记录及录像为其保存固定证据,当天为张三出具了保全证据公证书,保证后续诉讼顺利进行。


  市司法局公共法律服务管理科 王世琳

今天这期节目,咱们就来聊聊保全证据公证—— 看公证服务如何为诉讼维权锁定关键证据!”

当下,许多人或组织为固定证据,以防证据灭失,预防纠纷或维权,向公证处申请保全证据公证,您先给我们介绍一下什么是保全证据公证?



包头市天泽公证处 王芳

好的,主持人。保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。保全证据公证的目的是保持证据的真实性和证明力,以防止证据灭失或难以取得。



    市司法局公共法律服务管理科 王世琳

保全证据公证有哪些类型呢?或者说什么样的证据可以办理保全?有没有具体的观众可以理解的应用场景?




包头市天泽公证处 王芳

保全证据公证的证据类型包括:

1、书证(文书、信件、合同、遗嘱)

2、物证(物品形状、质量、数量、规格)

3、视听资料(录音、录像、照片等)

4、证人证言(当事人证言)、当事人陈述

5、行为过程和事实(对特定行为过程和事实情况)

具体应用场景比如:

1、网站侵权或网络证据保全:网站内容、在线聊天记录等网络证据在法律诉讼中非常重要,但这些证据可能随时被修改或删除,因此需要通过公证来固定其原始状态。

2、易逝性证据的保全:如证人证言、现场情况等,这些证据可能因为时间的推移、证人的去世或其他原因而消失,因此需要及时固定。

3、重要书证、物证的保全:对于一些重要的书证(如合同、协议等)和物证(如侵权产品、重要文件等),为了防止其被篡改或损坏,需要进行公证保全。

4、涉及专业技术鉴定的证据保全:在某些案件中,可能需要专业技术鉴定来确认某些事实或证据,这种情况下,公证可以确保鉴定过程的公正性和结果的可靠性。

5、诉讼保全:在诉讼过程中,为了防止对方销毁、篡改或转移证据,可能需要通过公证来进行证据保全。

6、对行为过程的保全:主要包括保全送达文书过程、保全购买侵权物品过程、以及非专业性的取样送检等,为对方的拒收行为、阻止继续侵权或者诉讼维权提供证明。

7、对一切有法律意义的事实进行公证保全:如工程施工现状保全、事故现场保全、不合格装修现状保全、不动产现状保全等,利于事后结算及维权,且不影响后续施工的进程。



    市司法局公共法律服务管理科 王世琳

那针对上述保全证据类型,公证处一般采用何种方法进行保全呢?



包头市天泽公证处 王芳

一般根据申请人的要求和具体情况,复制、绘图、照相、录像、录音、封存、非专业性鉴定和勘验、制作笔录等方法和措施,并制作详细的工作记录。如以上微信聊天记录,公证员对其操作手机微信的过程进行录像、记录,操作人对其操作过程进行截图记录。还有委托技术鉴定、评估,对于专业性较强的证据,如涉及质量技术方面的问题,委托专业鉴定、评估机构进行鉴定、评估,以确定证据的性质和价值。(这个委托由当事人委托,或征得当事人同意公证处代为委托)



    市司法局公共法律服务管理科 王世琳

那看来,对于可能有纠纷或容易灭失的证据加以固定是很有必要的,请问,向公证处申请办理保全证据公证,需要提供哪些材料呢?



包头市天泽公证处 王芳

公证员在办理证据保全公证时,通常需要申请人提交(一)申请人的身份证明、资格证明;(二)申请人与保全的证据有利害关系的证明材料;(三)载有申请保全证据的理由、用途和证据取得的方式或者方法的书面说明;(四)与申请保全证据相关的其他证明材料。如本案中,申请人张三需提交身份证、户口,公司营业执照、身份证明,本人持有的手机微信聊天记录,载明保全理由、用途的书面申请,法院传票(开庭通知)。




    市司法局公共法律服务管理科 王世琳

保全证据的核心意义是固定真实状态、防止灭失篡改,核心作用是为后续维权、诉讼等提供合法有效依据,降低举证风险。



包头市天泽公证处 王芳

对的。锁定证据真实性、合法性,避免因时间推移、人为操作导致证据损毁、失真;提升证据法律效力,公证保全的证据法院通常直接采信,减少举证争议;保障当事人合法权益,为合同纠纷、侵权维权等提供关键支撑,助力维权成功。



    市司法局公共法律服务管理科 王世琳

公证锁定真实证据,维权少走冤枉路。保全证据公证让法律维权有凭有据,为当事人合法权益保驾护航,希望大家在需要时能善用这份公证服务!



全市公共法律服务中心地址及电话


包头市公共法律服务中心

地址:包头市政务中心四楼 (九原区建华南路与纬五路交汇处东南80米)

电话:0472-2612348 ,0472- 2815348


昆都仑区公共法律服务中心

地址:包头市昆都仑区市民大厅七号楼一楼

电话:0472-2150148


青山区公共法律服务中心

地址:包头市青山区劳动路11号

青山区市民大厅C座1楼大厅

电话:0472-3616048


东河区公共法律服务中心

地址:包头市东河区北梁新区北三A区北门2号楼102号(北梁棚改大厅西侧一楼东河区综治中心)

电话:0472-4356786


九原区公共法律服务中心:

地址:包头市九原区政府大楼西附楼一楼

电话:0472-6956148


白云鄂博矿区公共法律服务中心

地址:包头市白云鄂博矿区司法局一楼

电话:0472-8518148


石拐区公共法律服务中心

地址:包头市石拐区神包家园底店石拐区社会综合治理中心一楼

电话:0472-871 0148


土右旗公共法律服务中心

地址:包头市土右旗智慧大楼209室

电话:0472-891 0148


达茂旗公共法律服务中心

地址:包头市达茂旗市民大厅二楼

电话:0472 842 2595


固阳县公共法律服务中心

地址:包头市固阳县司法局大楼一楼

电话:0472-812 1148


稀土高新区公共法律服务中心

地址:包头市稀土高新区综合治理中心

电话:0472-7163686


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编辑: 包头普法 责任编辑: 包头普法

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